Von der Nachricht bis zum erledigten Vorgang
FristFrei arbeitet in einer festen Reihenfolge. Jeder Schritt ist nachvollziehbar, und du gibst frei, was passiert.
Schritt 1
Eingang: du entscheidest, was hereinkommt
Lade ein PDF oder Foto hoch, tippe Text ein oder leite eine E-Mail an deine persönliche FristFrei-Adresse weiter. Später kannst du Gmail oder Outlook über OAuth verbinden – mit minimalen Leserechten und jederzeit widerrufbar.
Werbung, Newsletter und private Kommunikation gehören nicht zum Produktkern und werden standardmäßig weder analysiert noch gespeichert.
Schritt 2
Erkennung: erst Vorfilter, dann Analyse
Zuerst prüft eine Vorfilterung Absender, Betreff, Anhang und Schlüsselbegriffe. Nur wenn ein Schreiben relevant erscheint, läuft die eigentliche Analyse. Sie liefert ein streng geprüftes Ergebnis mit Kategorie, Dringlichkeit, Frist, Betrag und Belegstellen.
Eine separate Prüfschicht entscheidet, was angezeigt wird. Fehlt ein Zitat aus dem Original, entsteht keine harte Frist – dann steht dort „Bitte prüfen“.
Schritt 3
Klartext und höchstens drei Optionen
Du liest, was passiert ist, was es für dich bedeutet und was du jetzt tun kannst. Bei Bedarf öffnet ein Klick die Textstelle im Original, auf der die Aussage beruht.
Schritt 4
Fristen und Erinnerungen
Belegte Fristen bekommen Erinnerungen 14, 7, 3 und 1 Tag vorher; bei kritischen Fällen zusätzlich am Tag selbst. Du kannst jede Erinnerung pausieren, verschieben oder löschen.
Schritt 5
Abschluss statt Ablage
FristFrei fragt aktiv nach: „Ist das erledigt?“ Ein Vorgang wird erst geschlossen, wenn du bestätigst oder eindeutige Folgekommunikation vorliegt.
Beispiel: Preiserhöhung beim Mobilfunk
Ein erfundener Ablauf, wie er in FristFrei aussieht.
E-Mail mit PDF geht ein
Mo, 09:12
Absender ist ein Mobilfunkanbieter. Der Vorfilter erkennt „Vertragsänderung“ und „Preisanpassung“.Analyse erstellt einen Vorgang
Mo, 09:12
Neuer Preis, Startdatum und Sonderkündigungsfrist werden mit Zitat belegt.Frist gesichert
Mo, 09:13
Erinnerungen werden für 14, 7, 3 und 1 Tag vor der Kündigungsfrist geplant.Du entscheidest
Di, 20:40
Du wählst „Kündigung vorbereiten“. FristFrei erstellt einen Entwurf mit deinen bekannten Angaben und markiert Lücken.Freigabe und Versand
Di, 20:52
Erst nach deiner Freigabe wird der Entwurf kopiert, exportiert oder über dein verbundenes Mailkonto versendet.Vorgang erledigt
Fr, 08:00
Nach der Bestätigung des Anbieters markierst du den Vorgang als erledigt. Die Erinnerungen enden automatisch.
Bei Inkasso, Gericht oder Behördenpost gehen wir bewusst vorsichtig vor
Dann zeigt FristFrei keine riskante Handlungsanweisung, sondern sichere Schritte: Angaben prüfen, Frist sichern, Unterlagen zusammenstellen, neutrale Rückfrage vorbereiten oder fachliche Hilfe suchen. Ob eine Forderung berechtigt ist, bewerten wir nicht.