Deine Post bleibt deine Sache
Diese Seite erklärt in Alltagssprache, was mit deinen Daten passiert. Sie ersetzt keine vollständige Datenschutzerklärung, beschreibt aber die Grundsätze, nach denen FristFrei gebaut ist.
Datenminimierung
So wenig wie möglich, so lange wie nötig.
Getrennte Konten
Jede Abfrage prüft, wem ein Dokument gehört.
Löschen jederzeit
Einzelne Dateien oder das ganze Konto.
Was wir speichern
Von einem Dokument speichern wir Metadaten – Dateiname, Typ, Größe, Prüfsumme, Herkunft – und einen Speicher-Key. Die Datei selbst liegt in einem privaten Speicher ohne öffentliche Adresse. Der erkannte Text wird gespeichert, damit Fristen und Beträge belegbar bleiben.
Von einer E-Mail speichern wir standardmäßig nur Absender, Betreff, Zeitpunkt und einen kurzen Vorschautext. Den vollständigen Text speichern wir nur, wenn du das ausdrücklich erlaubst.
Wie Mailkonten verbunden werden
Wir fragen nie nach dem Passwort deines E-Mail-Kontos. Eine Verbindung läuft über OAuth mit minimalen Leserechten. Du entscheidest, ob nur weitergeleitete Nachrichten, nur bestimmte Ordner, nur erkannte Kategorien oder das ganze Postfach gelesen werden dürfen.
Zugangs-Tokens liegen verschlüsselt auf dem Server und nie im Browser. Bei einem Widerruf löschen wir sie sofort und entfernen die lokale Kopie nach der von dir gewählten Aufbewahrungsregel.
Wer Inhalte sehen kann
Im Normalbetrieb niemand außer dir. Unser Team sieht im internen Betriebssystem nur aggregierte Kennzahlen und technische Metadaten – keine Namen, keine Mailadressen, keine Dokumenttexte.
Wenn du den Support um Hilfe bittest, kann ein Mitarbeitender einen zeitlich begrenzten Zugriff auf einen einzelnen Vorgang beantragen. Dafür muss ein Grund dokumentiert werden. Jeder solche Zugriff wird protokolliert und ist in deinen Einstellungen sichtbar.
Künstliche Intelligenz mit Prüfschicht
Die Analyse liefert einen strukturierten Vorschlag. Eine zweite, regelbasierte Schicht entscheidet, was angezeigt und als Frist gespeichert wird. Ohne belegtes Zitat aus dem Original entsteht keine harte Frist.
Deine Dokumente werden ohne ausdrückliche Einwilligung nicht zum Training von Modellen verwendet. Diese Einwilligung ist standardmäßig aus und jederzeit widerrufbar.
Aufbewahrung und Löschung
Du legst fest, wie lange Dokumente aufbewahrt werden. Danach löscht ein Hintergrundjob sie automatisch. Zusätzlich kannst du jedes Dokument einzeln entfernen.
„Alle Daten löschen“ entfernt Konto, Dokumente, Vorgänge, Fristen, Entwürfe und Protokolle. Dateien werden dabei wirklich aus dem Speicher entfernt, nicht nur ausgeblendet.
Was FristFrei nicht macht
- Keine Zahlung, keine Kündigung und kein Widerspruch ohne deine ausdrückliche Freigabe.
- Kein automatischer Mailversand: vor jedem Versand siehst du eine Vorschau.
- Keine Aussage darüber, ob eine Forderung berechtigt oder unberechtigt ist.
- Keine verbindliche Rechts-, Steuer- oder Gesundheitsberatung. Bei Inkasso, Gericht oder Behördenpost empfehlen wir fachliche Prüfung.
Hinweis zu KI-Ergebnissen